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Cómo hacer una Nota de Prensa y conseguir difusión en los medios online

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No importa que tu empresa esté dando sus primeros pasos, vaya a lanzar un nuevo producto al mercado o esté desarrollando un ambicioso plan de expansión, si quieres difundir estas noticias rápidamente y llegar a los consumidores a través de los medios de comunicación online, la nota de prensa es la solución.

Por que independientemente del tamaño o presupuesto de tu negocio, siempre es buena idea incorporar las notas o comunicados de prensa a tu estrategia de comunicación para conectar con tu público objetivo, sobre todo, si están sincronizados con el plan de marketing digital de tu empresa.

Aunque es verdad que en tiempos de la comunicación global para ciertas marcas ésto puede llegar a ser una tarea compleja, en la que necesitemos la ayuda de un gabinete de comunicación como la agencia Iberian Press , cualquier empresa puede incorporar fácilmente a su estrategia el envío de comunicados y notas de prensa, buscando atraer el interés de los medios online para que, finalmente, sea publicada.

En cualquier caso, si quieres saber cómo hacer un comunicado, cómo tener éxito en el envío de tus contenidos y conseguir la difusión de tus notas de prensa, hay una serie de aspectos que debes tener en cuenta. Hacer una selección previa de los medios online, periodistas e influencers o cuidar la presentación del contenido que vas a enviar, son algunos de los elementos que componen una nota de prensa y que veremos a continuación.

Cuándo se utiliza una nota de prensa

Si echas un vistazo a la web de la agencia especializada en relaciones con los medios de comunicación Iberian Press, verás que las marcas utilizan las notas de prensa para comunicar contenidos muy variados pero generalmente relacionados con: el lanzamiento de un nuevo producto al mercado, la presentación pública de un nuevo sitio web o informar sobre colaboraciones con otras empresas y compartir los logros alcanzados.

Lo importante es que sea información de interés y aporte valor para que, tanto los medios digitales como los periodistas e influencers, consideren que merece la pena ser publicada.

La importancia de un buen título

Si quieres conseguir llamar la atención de los medios debes emplear títulos llamativos. Es necesario que tu mensaje destaque sobre el resto y que capte el interés de los periodistas y les anime a seguir leyendo.

La fórmula es utilizar un título corto y preciso y si tienes que poner un subtítulo procura que no supere las dos o tres líneas de extensión.

Primer párrafo

Una vez que has conseguido despertar el interés con el título, el primer párrafo debe servir para mantener la atención sobre tu nota de prensa. Para ello, en el primer enunciado del comunicado debes ser capaz de responder a las preguntas sobre quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Texto del comunicado

Esta es la parte más extensa de una nota de prensa y debe ocupar como máximo entre tres y cinco párrafos. Para la redacción correcta ten en cuenta que la información debes presentarla en forma de triángulo, es decir, lo más importante al principio y lo menos relevante al final.

Procura que las oraciones no superen una linea y media de extensión para facilitar la comprensión lectora y que muchas personas, generalmente, escanean el texto buscando el contenido de interés. Por eso es conveniente que ofrezcas la información de forma clara evitando ambigüedades o párrafos confusos.

Datos de contacto

Aquí debes indicar el nombre de la persona de contacto de la persona que envía la nota de prensa así como la dirección postal y de correo electrónico. Incluir la dirección del sitio web de tu empresa o marca aporta no solo confianza al destinatario, además posibilita que pueda ponerse en contacto si necesita alguna aclaración o ampliar la noticia.

Incluye el logo de la empresa y utiliza el diseño y tipografía corporativo con encabezados personalizados, de esta manera refuerzas la imagen digital de tu marca y facilitas que sea recordada por los medios de comunicación.

Cómo enviar una nota de prensa

En función del destinatarioTen en cuenta siempre a quién te diriges. Si es a un medio de prensa digital o escrita adjunta imagenes y vídeos que puedan ser utilizados como complemento de tu noticia y prepara algún audio relacionado si lo envías a una emisora de radio.

Formato del texto: La nota de prensa debes enviarla como archivo adjunto en un correo electrónico. El formato adecuado es el PDF ya que evitarás que las letras se muevan y facilitarás al lector la tarea de cortar y pegar si quiere trabajar con el texto.

Personaliza el envío: Si conoces ese dato, personaliza el destinatario indicando el nombre de la persona que va a recibir el correo electrónico, además de dar mejores resultados te facilitará la tarea de hacer un seguimiento del envío.

Envíos masivosSobre todo, evita compartir públicamente los correos electrónicos de personas y medios de comunicación. Cuando envíes un comunicado utiliza el envío con copia oculta de los destinatarios para proteger su identidad.

Si consigues que se publique la nota de prensa de tu empresa en un medio de comunicación verás que los efectos son inmediatos. De entrada tendrás un aumento de clics en la web de tu marca pudiendo tener todavía mayor repercusión si el medio publica la url de tu web al considerar que considera aporta información de valor a la noticia.

Recuerda que estar presente habitualmente en los medios online supondrá que tu marca o empresa sea visible en plataformas de información que reciben muchas visitas diarias. En este sentido y si te lo permite tu presupuesto, siempre puedes recurrir a un gabinete de prensa externo como Iberian Press que te ayudaran a crear y difundir tu contenido en los principales medios de comunicación online.

Por eso, si has visto la importancia de las notas y comunicados de prensa y quieres poner en marcha la difusión de este tipo de contenidos en tu estrategia de comunicación se cuidadoso a la hora de seleccionar los medios, periodistas e influencers a los que quieres dirigirte,  asegurándote que usas un título llamativo, que en el primer párrafo facilitas la información más relevante y que, sin extenderte mucho, consigues captar su atención.

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