Seguro que recuerdas aquel anuncio de una conocida marca de neumáticos que decía “La potencia sin control, no sirve de nada”.
Pues esa es una máxima que también puedes aplicar a tu estrategia de marketing de contenidos y social media. Todo el esfuerzo y la energía que empleas para crear contenido de valor para tu audiencia puede verse ensombrecido si no tienes un calendario de contenidos para organizarte y saber cuándo vas a publicar.
Si además te pasa como a mi y eres un «espíritu libre» entonces te puede venir muy bien la plantilla que puedes descargarte más abajo y que te servirá de referencia para crear tu propio calendario y personalizarlo en función de tus objetivos y necesidades.
No te digo más si eres community manager y gestionas varias cuentas. Si no tienes un calendario de contenidos irás siempre con la lengua fuera.
Pero bueno, vamos al lío. Es el momento de trasladar a tu calendario la información de los contenidos que vas a publicar tanto en el blog como en las redes sociales.
Crea tu Plantilla Excel
Así de sencillo, es la mejor herramienta para controlar tus publicaciones día a día, semana a semana y mes a mes así como para tener a mano toda la información que puedes necesitar en cada uno de los distintos medios sociales en los que vas a compartir tu contenido (blog o redes sociales)
Cuando tengas tu propia plantilla personalizada con todas las fechas, también puedes hacer un planning anual de publicaciones (en el caso de haberte marcado una estrategia de contenidos a un año vista) pero te recomiendo que empieces con periodos más cortos (mes o trimestre) para familiarizarte con las tareas a realizar.
Información que debes incluir
Una vez que tienes creado un calendario en tu planilla excel es el momento de incluir los campos con la información que vas a manejar y que debería, como mínimo, tener:
También puedes añadir más campos si quieres incluir información específica y en función de tus necesidades o de las características de la cuenta que administras si eres community manager como:
- Tu Público objetivo (intereses, eventos, tendencias)
- Embudo de ventas (primera etapa, media o final)
- Autor del contenido y autores invitados (en el caso de contar con colaboraciones)
- Formatos de los contenidos publicados (texto, imagen, vídeo, podcast)
La idea es que la plantilla excel de tu calendario de contenidos quede tal que así:
Sin duda, esta página se convertirá en una herramienta fundamental para tu día a día ya que te permite visualizar toda la información que puedes necesitar a la hora de publicar tus contenidos en los distintos medios sociales y facilitando la tarea de compartir.
Por otro lado, el calendario de publicaciones es muy útil para reutilizar tu contenido en el futuro y volver a publicarlo pasado un tiempo con la misma llamada a la acción o bien con otra diferente.
La plantilla, que te puedes descargar después de la siguiente imagen, está formada por varias hojas por lo que también puedes llevar un control independiente de tus publicaciones en las distintas redes sociales y facilitarte así la tarea a la hora de programar ciertos contenidos.
Descarga tu plantilla aquí
Frecuencia de tus publicaciones
Seguramente tendrás dudas sobre este aspecto, y con razón. Si has investigado un poco, habrá sido dificil encontrar dos marketeros que estén de acuerdo en la cantidad de publicaciones, pero seguro que si coinciden en que es necesario hacerlo, como mínimo, una vez a la semana en el blog y dos, tres veces al día en las distintas sociales más populares entre tu público objetivo.
Una buena idea, mientras no saques tus propias conclusiones sobre la frecuencia adecuada para publicar tus contenidos, es empezar siguiendo la estela de alguno o alguna de tus referentes.
En cualquier caso recuerda que el contenido de valor requiere tiempo y esfuerzo por lo que es mejor que establezcas un número adecuado de publicaciones para cada medio social pero que puedas afrontar sin agobios. Sólo así podrás ofrecer contenido de calidad a tu audiencia durante mucho tiempo.
Pero eso si, si te comprometes a escribir un post semanal en tu blog, ¡cúmplelo!
Las ventajas de haber definido con anterioridad los temas o categorías a tratar y plasmar en tu calendario las fechas para publicar son por un lado el ahorro de tiempo pero también que puedes dedicarle más tiempo a tus contenidos.
Mejores horas para publicar
Esto vas a tener que descubrirlo tú en función del comportamiento de tu audiencia pero inicialmente puedes guiarte por los horarios en los que publican otros perfiles.
También puedes usar, al principio y como referencia, aquellas horas que se consideran de «mayor audiencia» y que puedes ver en algunas de las estadísticas que te ofrecen las propias redes sociales.
Pero lo mejor es hacer tú mismo el seguimiento del nivel de interacción de los usuarios y descubrir cuál es el mejor horario para publicar en cada medio social.
En cuanto al blog, no hay duda que lo mejor es publicar los primeros días de la semana. Así dispones de los mejores días para compartir el post en los medios sociales y darle mayor visibilidad a tu trabajo.
Si el cumplimiento del horario de publicaciones se hace difícil o simplemente quieres ahorrar tiempo, lo mejor es ayudarse de alguna aplicación tipo hootsuite para programar los contenidos en horarios poco habituales y también para volver a publicar contenido recurrente que no tiene fecha de caducidad.
Planifica tus publicaciones
Recuerda que la frecuencia y el horario que has establecido para compartir tus contenidos están al servicio de tu estrategia, así como la elección de qué publicaciones puedes programar en el tiempo o cuáles debes compartir manualmente.
Distribuye en el tiempo los distintos tipos de contenidos en función de tus objetivos.
Por ejemplo, si lo que pretendes conseguir es aumentar tu tráfico web, mejorar el ratio de conversiones o consolidar la imagen de tu marca, este podría ser un planteamiento ideal para las publicaciones y siempre que fuera posible:
BLOG:
2 artículos semanales en tu blog buscando el posicionamiento de palabras clave. Uno de ellos en función del número de búsquedas y el otro en función del CPC.
1 Infografía semanal que acompañe a uno de los posts.
1 videotutorial semanal en uno de los artículos publicados
1 ebook o contenido descargable cada tres meses
REDES SOCIALES:
Si quieres mantener el interés de tu audiencia planifica y prueba, sin miedo, todos tipo de formatos para tus contenidos. Y publica todos los días.
Ya sabes que, por orden de mayor a menor engagement, las imágenes funcionan muy bien al igual que los vídeos y que por último están los textos.
Es importante mantener una proporción en el uso de los distintos formatos así como ajustar las publicaciones a las características especiales de cada medio social pero, siempre, teniendo en mente a las personas que componen tu público objetivo y tu estrategia.
Los últimos cambios en los algoritmos de redes sociales como facebook o instagram hacen difícil determinar el numero adecuado de publicaciones a realizar diariamente aunque todo parece indicar que es necesario aumentar la frecuencia diaria.
Espero que la plantilla te resulte útil y que pueda servirte como punto de partida para crear tu propio calendario y te ayude a desarrollar mucho mejor tu estrategia de contenidos.
Como te decía al principio es una pena trabajar tan duro para crear contenido de calidad y que no tenga la visibilidad adecuada por falta de planificación.
Para terminar decirte que estaría encantado de saber tu opinión sobre el calendario y si añadirías o quitarías algo.
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